某某股份公司

 下属子公司

 信息简报管理制度

 目录

  TOC \o "1-5" \h \z \o "Current Document" \h 第一章 总则 1

  \o "Current Document" \h 第二章 职责 1

  \o "Current Document" \h 第三章 工作细则 1

  \o "Current Document" \h 第四章 附则 2

  \o "Current Document" \h 附录:信息周报 . 3

 第一章总则

 第一条 为规范某某股份公司(下称“公司”)的内部信息沟通,形成高 效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。

 第二条 本规定适用于整个公司。

 第二章职责

 第三条 公司总经办负责全公司的信息管理工作:

 (一) 定期收集公司各职能中心、部门以及各分子公司的工作动态和重要信 息,并将信息进行汇总和整理;

 (二) 每月编制公司信息简报,下发到各分子公司和公司各职能中心、部门C 第四条 分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信

 息,进行汇总和整理后上报公司总经办。

 第五条 分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;公司 各职能中心、部门每周填写信息周报,上报公司总经办。

 第三章工作细则

 第六条 总经办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附 表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心、部门。

 第七条 分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报表模板一起 下发给所在公司各部门。

 第八条 各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、 重大事件以及其

 他重要信息,每周一报送办公室。

 第九条 办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确 认相关信息,通过筛选和整理形成分子公司的信息周报,每周二报送公司总经办。

 第十条 总经办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办 公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成公司的信息周报。

 第^一条总经办每周三将公司信息周报报送公司各高层领导、各职能中 心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。

 第十二条经公司总裁批准后,总经办将公司重大活动和重要信息在公司外 网上公布。

 第十三条各分子公司办公室将公司信息周报报送公司高层领导和各部门。

 第十四条各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说 明;公司总经办和各分子公司办公室和负责相应的催收工作。

 第十五条 公司总经办负责筛选整理当月的公司周报, 形成公司月报并分别 报送公司各高层领导和各职能中心、 部门,同时在公司局域网上公示,经公司总 经理批准后在公司外网上公布。

 第十六条 办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任, 公司总经办

 对各分子公司办公室和公司各职能中心、部门上报的信息简报也具有核实责任。

 第四章附则

 第十七条 本制度由公司总经办负责制订、修改并解释,经公司总经理 办公会议批准后发布执行,此前有关公司对控(参)股公司管理的规定,凡与本 办法有抵触的,均依照本办法执行。

 第十八条 本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司总部的有 关规定。

 附录:信息周报

 公司:

 部门:

 日期:

 部门重要活动

 培训:

 会议:

 接待/参观:

 其他:

 部门重要信息

 重大责任事故:

 重大人事事件:

 制度/流程变更:

 其他:

 部门专项工作

 本周重大专项工作落实情况:

 下周重大专项工作:

 合理化建议:

 所需资源支持:

 填表人:

 审核:

 审批:

 

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